Dette er del 10 av vår videoserie med tips for deg som skal i gang med e-læring, kompetansestyring og nettbasert medarbeideroppfølging. Denne gangen snakker vi om hvordan du kan bruke mindre tid på manuell oppfølging av kurs.
Erik: Jeg tenkte vi skulle snakke litt om Educatia sin læringsplattform / LMS (Learning Management System. Jeg har fått et spørsmål fra en opplæringsansvarlig som sier at vedkommende bruke mye tid på manuell oppfølging og følge opp kurspåmeldinger, det går på å sende purringer, dette som går på medarbeideroppfølging og det er mange som ikke har gjennomført et kurs innen en frist. Kan du si noe om hvordan Educatia sin løsning kan forenkle denne opplæringsansvarlige sin hverdag?
Tore: Ja Erik, det kan jeg. Det som kanskje er det viktigste er jo at en opplæringsansvarlig kan enkelt delegere ansvaret til nærmeste leder som gjør at man kan sette opp en varsling om at viktige opplæringer skal også leders varsles med. Mens da opplæringsansvarlig kan ta ut egne rapporter, kan velge å sende melding til de som da ikke har tatt kurset eller sende reminder (påminnelse) på at en må ta kurset. Det er utrolig enkelt å identifisere de som ikke har tatt kurset og de som skal varsles i en så henseende.
Erik: Og det finnes også en mulighet, la oss si at du skal ta et kurs hvert andre år, så kan du legge det inn fra dag en av – slik at man varsler nå man nærmer seg to år så blir vedkommende satt opp på det kurset på ny igjen (automatisk).
Tore: Ja, for eksempel «Varme arbeider-kurset» varer i 5 år, og når du har lagt inn dette kurset i Educatia en gang så behøver du ikke å gjøre noe mer. Da sørger Educatia for å varsle den som skal ta kurset om at nå er sertifikatet med å gå ut. Den varsler automatisk påmelding på det kurset, og sender da varsler når du begynner å nærme deg utløpsdatoen for kompetansen eller kurset.
Erik: Det høres jo ganske smart ut og da får du kanskje tid til å gjøre andre ting?
Tore: Ja, ja – det er riktig.
Kontakt oss, så tar vi en uforpliktende prat om dine behov og gir deg en demonstrasjon av hvordan våre løsninger kan hjelpe deg og din virksomhet!
Kontakt ossEducatia AS er et norsk programvareselskap som utvikler skytjenester for kartlegging, utvikling og dokumentasjon av kompetanse. Vi tilbyr en integrert plattform for e-læring (LMS), kompetansestyring, medarbeideroppfølging og HMS. Les mer om hva vi kan hjelpe deg med på educatia.no.