Leder og medarbeider i samtale
Kommunal sektor

Kompetanse for kommuner og helse

Følg opp kompetansen til helsepersonell og andre ansatte i kommunen – med brukere hentet fra AD og innlogging med Single Sign-On.

Slik hjelper vi Kundereferanse

Kommunale helse- og omsorgstjenester skal være forsvarlige. Det krever at ansatte, vikarer og nyansatte har riktig opplæring.

Educatia gir lederne oversikt over kompetansen i hver enhet – og gjør det enkelt for de ansatte å komme i gang.

Kjente utfordringer i kommunen

Mange ansatte, mange enheter og høye krav til kompetanse.

Utfordring 1

Turnus, deltid og vikarer

Helse- og omsorgstjenestene har mange ansatte i turnus, deltid og vikariater. Det er krevende å vite at alle har fått nødvendig opplæring.

Utfordring 2

Kompetanse som må fornyes

Opplæring – for eksempel i legemiddelhåndtering, brannvern og førstehjelp – må gjentas og dokumenteres jevnlig.

Utfordring 3

Brukere som kommer og går

Når ansatte begynner, slutter eller bytter enhet, skal tilgangene være riktige – uten manuelt arbeid for HR og IT.

Slik hjelper Educatia

Kompetanseoversikt, opplæring og samtaler i én løsning – koblet til kommunens eksisterende brukerkatalog.

Brukere fra AD

Ansatte hentes fra kommunens Active Directory eller Azure AD, slik at nye ansatte får tilgang og de som slutter blir deaktivert.

Single Sign-On

De ansatte logger inn med sin vanlige kommunale bruker – uten et ekstra passord å huske.

Kompetanseprofiler per stilling

Definer kompetansekrav for for eksempel sykepleiere, helsefagarbeidere og assistenter, og se hvor det er gap.

Kompetanseoversikt

Repetisjon og påminnelser

Systemet håndterer krav om periodisk repetisjon og sender automatiske påminnelser til ansatte og ledere.

Læringsplattform (LMS)

Oversikt for lederne

Ledere får egne dashboards med oversikt over kompetanse, kurs og tiltak for sine ansatte.

Onboarding av nyansatte og vikarer

Ta imot nyansatte og vikarer på en strukturert måte, med introduksjonskurs, sjekklister og oppgaver.

Kundereferanse

Bodø kommune samler opplæringen for over 7000 ansatte

Bodø kommune har vært kunde hos Educatia siden 2018. Kommunen har over 7000 ansatte og bruker løsningen i alle enheter – blant annet helse, oppvekst og teknisk avdeling – i tillegg til Salten Brann.

Kurskatalog og kurskalender for alle ansatte

E-læringskurs og klasseromskurs i samme løsning

Opplæringspakker med obligatoriske kurs for helsepersonell

Brukere fra kommunens AD og innlogging med Single Sign-On

«Educatia brukes som læringsplattform i Bodø kommune. Vi er godt fornøyd med løsningen som er enkel å ta i bruk, og vi får god oppfølging underveis når vi har behov for det.»

Camilla Baglo Holten

Rådgiver HR-kontoret, Bodø kommune

Ofte stilte spørsmål

?

Hvordan fungerer koblingen mot AD?

Brukere synkroniseres fra kommunens Active Directory eller Azure AD, og de ansatte logger inn med Single Sign-On. Vi hjelper kommunens IT-avdeling med oppsettet.

?

Kan vikarer uten AD-bruker også få tilgang?

Ja. Brukere kan også registreres manuelt, lastes opp fra Excel eller registrere seg selv, avhengig av hvordan dere ønsker det.

?

Kan vi bruke e-læringskurs vi allerede har?

Ja. Læringsplattformen kan spille av eksterne kurs i SCORM-format, og du kan lage egne kurs med det innebygde forfatterverktøyet.

?

Kan vi registrere praktisk opplæring, for eksempel HLR-øvelser?

Ja. Du kan administrere klasseromskurs med påmelding, ventelister og oppmøte, og samle all opplæring i én oversikt.

?

Er løsningen kompatibel med GDPR?

Ja. Alle data lagres innenfor EU, og vi inngår en standard databehandleravtale etter GDPR med alle kunder.

Demonstrasjon

Vil du se hvordan andre kommuner bruker Educatia?

Ta kontakt, så avtaler vi et nettmøte hvor vi viser løsningen og hvordan den kan kobles mot kommunens AD.

Avtal en demonstrasjon