Opplæring og compliance for regulerte bransjer
Dokumenter at medarbeiderne har gjennomført pålagt opplæring – og finn svaret raskt når revisor eller tilsyn spør.
Slik hjelper vi Kundereferanse
Finans, forsikring, pengespill og andre regulerte bransjer må gi ansatte jevnlig opplæring, blant annet i antihvitvasking, personvern og etiske retningslinjer.
Med Educatia blir opplæringen gjennomført, fulgt opp og dokumentert.
Kjente utfordringer i regulerte bransjer
Det er ikke nok at opplæringen er tilbudt – den må være gjennomført og dokumentert.
Utfordring 1
Pålagt opplæring for alle
Ansatte skal gjennomføre opplæring i regelverk og interne rutiner – ofte årlig og med krav om at innholdet faktisk er forstått.
Utfordring 2
Dokumentasjon til tilsyn
Når revisor eller tilsynsmyndighet spør, må du raskt kunne vise hvem som har gjennomført hva, og med hvilket resultat.
Utfordring 3
Tidkrevende oppfølging
Manuelle påminnelser og purringer tar mye tid fra compliance- og HR-avdelingen.
Slik hjelper Educatia
Fra obligatorisk nettkurs til ferdig rapport – uten manuelle purringer.
Kurs med kunnskapstest
Lag nettkurs med kunnskapstester eller formelle eksamener, og velg om deltakerne må bestå før kurset er fullført.
Læringsplattform (LMS)Automatiske purringer
Ansatte får automatiske påminnelser og purringer på e-post eller SMS. Frekvensen kan tilpasses hvert enkelt kurs.
Periodisk repetisjon
Systemet håndterer krav om periodisk repetisjon, slik at årlig opplæring ikke blir glemt.
Rapporter for revisjon
Ta ut rapporter per avdeling eller for hele virksomheten, eksporter til Excel eller send dem automatisk på e-post.
Håndbøker og rutiner
Publiser rutiner og retningslinjer i kunnskapsbasen. Meldinger logges, slik at du ser hva som er sendt, mottatt og bekreftet lest.
Rapportering av hendelser
Meld og følg opp avvik og uønskede hendelser, med årsaksanalyse og tiltak.
HMS og kvalitetNorsk Tipping har god oversikt over oppfølging og status
Som statlig pengespillselskap har Norsk Tipping strenge krav til regelverk og ansvarlighet. Educatia brukes av virksomheten for å følge opp opplæring og kompetanse.
«Vi er strålende fornøyd både med selve verktøyet og ikke minst med support fra dere! Educatia er et lettbeint system som faktisk har en god del finesser som vi har oppdaget underveis, og som vi liker veldig godt. Spesielt dette med oppfølging, status og mulighet for å ha god oversikt trekkes ofte frem.»
Trond Laupstad
Head of Security, Legal and Compliance, Norsk Tipping
Aktuelle moduler
Du kan bruke modulene sammen eller hver for seg. Du betaler bare for modulene som er i bruk.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi bruke kurs vi allerede har?
Ja. Læringsplattformen kan spille av eksterne kurs i SCORM-format, og du kan laste opp PowerPoint-presentasjoner som blir gjort om til nettkurs.
Kan vi se hvem som ikke har gjennomført opplæringen?
Ja. Rapportene viser status per ansatt, avdeling og kurs, og kan sendes automatisk til ledere med faste mellomrom.
Kan dere hjelpe oss med å lage kursene?
Ja. Dine fagpersoner leverer og kvalitetssikrer innholdet, og vi tar oss av den tekniske produksjonen.
Støtter dere Single Sign-On?
Ja, via Microsoft Azure AD eller lokal Active Directory.
Vil du gjøre neste revisjon enklere?
Ta kontakt, så avtaler vi et nettmøte hvor vi viser hvordan dere kan gjennomføre, følge opp og dokumentere pålagt opplæring.
Avtal en demonstrasjon