Tips til deg som skal implementere løsninger for kurs og kompetanse (del 4)

Dette er del 4 av vår videoserie med tips for deg som skal i gang med e-læring, kompetansestyring og nettbasert medarbeideroppfølging. Denne gangen snakker vi om gjennomføring av digitale medarbeidersamtaler og andre samtaler.

Erik: Javel Tore, jeg tenkte vi skulle si noen ord om bruksmodell for samtale og dialog modul (medarbeidersamtale modul). Fått et spørsmål fra en leder i en bedrift som har personalansvar som sliter med å følge opp sine medarbeidere. De gjennomfører medarbeidersamtalene på papir og disse medarbeidersamtalene havner i skuffen – slik som de gjør i veldig mange bedrifter. Denne lederen stiller spørsmålet : Hvordan kan jeg følge opp konkrete tiltak etter årlige medarbeidersamtaler dersom jeg bruker Educatia sin løsning – kan du si noe om det?

Tore: Ja, Erik det kan jeg. Samtale eller dialog modulen er en viktig modul i Educatia og det er for å i for eksempel i en medarbeidersamtale så er man avhengig av å ha gode samtalemaler som gjør at man i dialog mellom medarbeider og leder har de riktige spørsmålene slik at det blir en konstruktiv samtale. Når du da har samtalen digitalt så er det også enkelt å dokumentere. Så er en medarbeidersamtale også fortrolig og da har Educatia den sikkerheten som gjør at det er kun den lederen som gjennomførte samtalen og medarbeideren som ser samtalen i ettertid. Mens da de tiltakene man avtaler, de ser alle som gjør at utfallet av medarbeidersamtalen og den videre oppfølging blir mye mye enklere.

Erik: Kan du si noe om det «dashbordet» som du har som administrator for å kunne se den oversikten du ønsker på hele virksomheten?

Tore: Ja, det kan jeg. Det som er bra det er at dersom man har en HR avdeling eller ledere, de kan da se hvem er det som har gjennomført samtalen, hvem er det som har planlagt og hvem er det som ikke har gjort det. Slik at da ledere eller HR hjelpe lederne å få gjennomført samtalen, og da ser man om de er klare og om det er eventuelle tiltak da i samtalen. Veldig oversiktlig.

Erik: Og du kan ta ut rapporter og statistikk?

Tore: Ja, det kan man.